Equipe Latente em Brasília

Nossa empresa

Documentar bem começa
com saber usar bem.

Somos uma empresa brasileira que trabalha com organizações que já usam IA no dia a dia — e querem fazer isso com mais rigor, clareza e controle.

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Quem somos

A história da Latente

A Latente surgiu de uma pergunta prática: por que tantas equipes usam ferramentas de IA para redigir e resumir textos, mas poucos têm um processo consistente para verificar o que foi produzido? Vimos isso acontecer em consultorias, órgãos públicos e escritórios — o uso da IA se normalizou muito antes dos hábitos de revisão acompanharem.

Fundada em Brasília em 2023, a empresa nasceu do trabalho de profissionais com histórico em gestão documental, design instrucional e assessoria organizacional. A nossa hipótese de trabalho era simples: equipes que aprendem a usar IA dentro de um processo estruturado de verificação produzem documentação mais confiável — e com menos retrabalho.

Ao longo dos primeiros dois anos, testamos formatos de treinamento, fizemos implantações em empresas de médio porte do DF e do Sudeste, e afinou nossa metodologia a partir de quem usa na prática. Hoje, o portfólio está organizado em três frentes — educação, implantação e assessoria contínua — e atendemos organizações que lidam com volumes significativos de documentação interna.

Nosso ponto de vista é que IA não substitui o julgamento editorial. Ela organiza, sugere e acelera — mas a verificação e a responsabilidade sobre o conteúdo seguem sendo humanas. É essa lógica que atravessa tudo que ensinamos e entregamos.

Fundação

2023

Brasília, Distrito Federal

Especialidade

IA para documentação e pesquisa organizacional

Missão

Tornar o uso de assistentes de IA em contextos documentais mais rigoroso, transparente e sustentável.

Contato direto

[email protected]

Pessoas

Equipe principal

RS

Rafael Sousa

Diretor de Metodologia

Especialista em design instrucional com experiência em gestão do conhecimento em órgãos federais. Lidera o desenvolvimento dos cursos e dos frameworks de verificação editorial.

CM

Carla Mendes

Consultora Sênior

Com passagem por empresas de consultoria de gestão, Carla conduz os projetos de implantação documental, do diagnóstico à capacitação das equipes clientes.

LO

Lucas Oliveira

Analista de Processos

Responsável pelo mapeamento de fluxos documentais e pelo suporte técnico nos projetos de assessoria mensal. Formado em Ciência da Informação pela UnB.

Padrões de trabalho

Como estruturamos nossos projetos

Verificação como etapa obrigatória

Todo fluxo que desenhamos inclui uma fase de checagem de fontes. Não tratamos isso como opcional — é parte da entrega.

Confidencialidade nos projetos B2B

Assinamos NDA antes de qualquer engajamento. Documentos e bases de conhecimento do cliente não circulam por ferramentas de terceiros sem consentimento.

Processos adaptados ao contexto

Não existe template único. Cada implantação começa com o diagnóstico do processo atual da organização e é ajustada às ferramentas que a equipe já usa.

Capacitação incluída

Projetos de implantação sempre incluem treinamento da equipe interna. O objetivo é que a organização opere de forma autônoma ao final do projeto.

Revisão contínua na assessoria

No modelo mensal, entregamos um relatório de qualidade com observações sobre o que está funcionando e o que pode ser aprimorado.

Ética no uso de IA

Nossa metodologia não inclui práticas que gerem dependência excessiva de saídas de IA sem revisão humana, nem fluxos que comprometam a integridade editorial.

Nossa perspectiva

Documentação corporativa com IA: o que aprendemos

O mercado de ferramentas de IA generativa cresceu de forma acelerada entre 2022 e 2024, e muitas equipes adotaram o uso de assistentes de linguagem sem um processo claro de integração ao fluxo documental existente. O resultado comum é uma mistura de textos gerados com qualidade variável, sem rastreabilidade de fontes e sem critério editorial definido.

Nossa experiência com organizações de diferentes portes no Brasil — especialmente no setor público, em consultorias e em empresas de tecnologia — indica que o problema central não é a qualidade da ferramenta de IA em si, mas a ausência de protocolo. Quando a equipe sabe quando usar, como verificar e como documentar o que foi gerado, a produtividade de fato melhora — e a confiança no material produzido também.

É por isso que estruturamos nosso trabalho em torno de métodos e processos, não de ferramentas específicas. As ferramentas mudam; os hábitos de revisão editorial e de gestão de fontes, quando bem instalados, perduram.

Quer entender como poderíamos trabalhar juntos?

Converse com nossa equipe sobre o contexto da sua organização. Sem compromisso — só uma conversa sobre o que faz sentido para o seu caso.

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